Débitos y créditos: una guía visual simple | Contabilidad de banco

Débitos y créditos: una guía visual simple | Contabilidad de banco
Category: Cuenta Bancaria
13 enero, 2021

Por Nick Zarzycki el 23 de enero de 2019

Si hay una jerga contable que más desconcierta a las personas, es “débitos y créditos”.

¿Qué significa exactamente “debitar” y “acreditar” una cuenta? ¿Por qué el débito de algunas cuentas las hace subir, pero el débito de otras cuentas las hace bajar ? ¿Y por qué todo esto es importante para su negocio?

Aquí está todo lo que necesita saber.

¿Qué son débitos y créditos?

En pocas palabras: los débitos (dr) registran todo el dinero que fluye hacia una cuenta, mientras que los créditos (cr) registran todo el dinero que sale de una cuenta.

Qué significa eso?

La mayoría de las empresas en estos días utilizan el método de doble entrada para su contabilidad. Bajo este sistema, toda su empresa se organiza en cuentas individuales . Piense en ellos como cubos individuales llenos de dinero que representan cada aspecto de su empresa.

Un depósito puede representar todo el efectivo que tiene en su cuenta bancaria comercial (el depósito de “efectivo”)

Otro segmento podría representar el valor total de todos los muebles que su empresa tiene en su oficina (el segmento de “muebles”)

Otro segmento podría representar un préstamo bancario que obtuvo recientemente (el segmento de “préstamo bancario”)

Cuando su empresa hace algo: comprar muebles, pedir un préstamo, gastar dinero en investigación y desarrollo, la cantidad de dinero en los cubos cambia.

Grabar lo que sucede con cada uno de estos cubos usando oraciones completas en inglés sería tedioso, por lo que necesitamos una taquigrafía. Ahí es donde entran los débitos y créditos.

Cuando el dinero fluye a un balde, lo registramos como un débito (a veces los contadores abrevian esto como “doctor”).

Por ejemplo, si depositó $ 300 en efectivo en su cuenta bancaria comercial:

Un contador diría que estamos “adeudando” el depósito de efectivo por $ 300 e ingresaría la siguiente línea en su sistema de contabilidad:

Cuenta Débito Crédito
Efectivo $ 300

Cuando el dinero fluye de un balde, lo registramos como un crédito (a veces, los contadores abrevian esto simplemente como “cr”).

Por ejemplo, si retiró $ 600 en efectivo de su cuenta bancaria comercial:

Un contador diría que está “acreditando” el depósito de efectivo por $ 600 y anote lo siguiente:

Cuenta Débito Crédito
Efectivo $ 600

Débitos y créditos en acción

Hay una cosa que falta en los ejemplos anteriores. El dinero no desaparece o aparece de la nada. Tiene que venir de alguna parte e ir a alguna parte.

Eso es lo que los créditos y débitos le permiten ver: adónde va su dinero y de dónde viene.

Digamos que un día visitas la startup de tu amigo. Después de hacer un recorrido por la oficina, su amigo le muestra un hermoso escritorio ergonómico de pie. Lleva meses buscando este modelo, pero todas las tiendas de muebles están agotadas. Su amiga pidió uno extra y puede vendérselo barato. Aceptas comprárselo por $ 600.

Así es como se vería usando nuestro sistema de cubos. Primero, sacamos $ 600 de su depósito de efectivo.

Al igual que en la sección anterior, acreditamos su cuenta de efectivo, porque el dinero fluye de ella.

Pero este no es el único segmento que cambia. Su cubo de “muebles”, que representa el valor total de todos los muebles que posee su empresa, también cambia.

En este caso, aumenta en $ 600 (el valor de la silla).

Usted carga su cuenta de muebles, porque el valor fluye hacia ella (un escritorio).

En la contabilidad de partida doble, cada débito (entrada) siempre tiene un crédito correspondiente (salida). Así que los registramos juntos en una sola entrada.

En este caso, la entrada sería:

Cuenta Débito Crédito
Mueble $ 600
Efectivo $ 600

Un contador diría que estamos acreditando $ 600 en la cuenta bancaria y debitando $ 600 en la cuenta de muebles.

Cómo afectan los débitos y créditos a las cuentas de pasivo

Las dos categorías que usamos en el ejemplo anterior (efectivo y muebles) son ambas categorías de activos. (Es decir, realizan un seguimiento de algo que posee ).

Pero no todos los grupos son grupos de activos. Algunas categorías realizan un seguimiento de lo que debe (pasivos) y otras categorías realizan un seguimiento del valor total de su negocio (capital).

Imaginemos que después de comprar ese costoso escritorio, desea obtener algo de dinero extra para su negocio. De modo que obtiene un préstamo bancario de $ 1,000 y aumenta (debita) su cuenta de efectivo en $ 1,000.

Ahora, aquí está la parte complicada.

Además de agregar $ 1,000 a su depósito de efectivo, también tendríamos que aumentar su depósito de “préstamos bancarios” en $ 1,000.

¿Por qué? Porque su “conjunto de préstamos bancarios” no mide cuánto tiene , sino cuánto debe . Cuanto más deba, mayor será el valor en la categoría de préstamos bancarios.

En este caso, estamos acreditando un depósito, pero el valor del depósito está aumentando. Eso se debe a que el cubo realiza un seguimiento de una deuda y, en este caso , la deuda aumenta .

Un contador registraría eso de la siguiente manera:

Cuenta Débito Crédito
Efectivo $ 1,000
Préstamo bancario $ 1,000

Cómo afectan los débitos y créditos a las cuentas de capital

Hagamos un ejemplo más, esta vez con una cuenta de capital.

Digamos que su madre invierte $ 1,000 de su propio efectivo en su empresa. Con nuestro sistema de cubos, su transacción se vería así.

Primero, su cuenta de efectivo aumentaría $ 1,000, porque ahora tiene $ 1,000 más de mamá.

Pero ese no es el único cubo que cambia. Su mamá ahora tiene una participación de capital de $ 1,000 en su negocio, por lo que el segmento etiquetado como “equidad (mamá)” también aumenta en $ 1,000:

Un contador registraría eso de la siguiente manera:

Cuenta Débito Crédito
Efectivo $ 1,000
Equidad (mamá) $ 1,000

¿Por qué acreditar una cuenta de capital hace que suba en lugar de bajar? Esto se debe a que las cuentas de capital no miden cuánto tiene su empresa. Más bien, miden todas las reclamaciones que los inversores tienen contra su negocio.

El depósito Equity (Mom) realiza un seguimiento de los reclamos de su mamá contra su negocio. Ese es su capital, no el de su negocio. En este caso, esas reclamaciones han aumentado, lo que significa que aumenta el número dentro del cubo.

Tabla de débitos y créditos

La mayoría de la gente utilizará una lista de cuentas para saber cómo registrar los débitos y créditos correctamente.

Una hoja de trucos como esta es una manera fácil de recordar débitos y créditos en contabilidad:

Débito Crédito
Aumenta una cuenta de activos Disminuye una cuenta de activos
Aumenta una cuenta de gastos Disminuye una cuenta de gastos
Disminuye una cuenta de pasivo Aumenta una cuenta de pasivo
Disminuye una cuenta de capital Aumenta una cuenta de capital
Disminuye los ingresos Aumenta los ingresos
Siempre grabado a la izquierda Siempre grabado a la derecha

Y si eso es demasiado para recordar, solo recuerde las palabras del contador Charles E. Sprague:

“Débito todo lo que entra y acredita todo lo que sale”.

Esta publicación debe usarse solo con fines informativos y no constituye un asesoramiento legal, comercial o fiscal. Cada persona debe consultar a su propio abogado, asesor comercial o asesor fiscal con respecto a los asuntos a los que se hace referencia en esta publicación. Bench no asume ninguna responsabilidad por las acciones tomadas en base a la información aquí contenida.